La Unidad de Apoyo Técnico-Administrativo (UATA) es un órgano auxiliar y permanente del Directorio de la Asociación Chilena de Estudios del Próximo Oriente Antiguo (AChEPOA), destinado a prestar apoyo técnico especializado en las materias comprendidas dentro de las funciones de sus Áreas.
La UATA depende directamente del Directorio y desarrolla sus funciones de acuerdo con los Estatutos, reglamentos, resoluciones, acuerdos y demás normativa institucional vigente. Su trabajo se orienta por los principios de coordinación institucional, eficiencia, colaboración, responsabilidad, trazabilidad, confidencialidad y adecuada utilización de los recursos de la Asociación.
La Unidad trabaja coordinadamente con los distintos órganos, autoridades, unidades y equipos de AChEPOA, procurando evitar la duplicación innecesaria de funciones y manteniendo una distribución clara de responsabilidades.
Brindar apoyo técnico especializado a AChEPOA, contribuyendo al adecuado desarrollo de sus funciones institucionales mediante el trabajo coordinado de sus Áreas y el apoyo a sus órganos, autoridades y unidades.
Contribuir al funcionamiento eficiente, coordinado y técnicamente adecuado de AChEPOA, proporcionando apoyo especializado dentro de las competencias establecidas para las Áreas de la UATA.
Comunicación institucional, difusión de actividades y publicaciones, elaboración de contenidos y vinculación con el medio.
Gestión y soporte de plataformas, herramientas y servicios tecnológicos utilizados por AChEPOA.
Apoyo y orientación en materias jurídicas, incluyendo contratos, convenios y relaciones institucionales.
Elaboración, revisión, actualización y sistematización de reglamentos, manuales y demás instrumentos normativos.
Desarrollo de piezas gráficas y recursos visuales, junto con el resguardo de la identidad institucional.
La UATA depende directamente del Directorio de AChEPOA y desarrolla sus funciones conforme a sus orientaciones, acuerdos y requerimientos institucionales de manera permanente.
El vicepresidente supervisa el funcionamiento general de la UATA, coordinando su trabajo, orientando a sus responsables y manteniendo la vinculación con el Directorio.
Cada Área cuenta con un responsable designado conforme a las disposiciones institucionales, encargado de organizar y conducir sus actividades dentro de las funciones establecidas.
Las Áreas coordinan su trabajo cuando un requerimiento involucra distintas competencias, manteniendo sus funciones propias y sin establecer dependencia jerárquica entre ellas.
La vida institucional de la Asociación Chilena de Estudios del Próximo Oriente Antiguo (AChEPOA) se rige por sus Estatutos, los cuales establecen las condiciones de incorporación, derechos y deberes de sus asociados, así como los mecanismos de participación en sus órganos de gobierno.
Normativa fundamental que regula la organización, gobierno, órganos y funcionamiento institucional de AChEPOA.
Normas que regulan la organización, funcionamiento, coordinación, competencias y procedimientos internos de la Unidad de Apoyo Técnico-Administrativo.
Procedimientos, protocolos, instructivos, formularios y demás instrumentos internos destinados a desarrollar materias específicas previstas en el Manual.
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